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電子證卡引領會計管理信息化變革
來源:本站 作者:匿名 發布:2013-02-26 修改:2013-02-26
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一張小小的IC卡竟然就是會計從業資格證書。
河北省財政廳副廳長趙文海在他的辦公室里,向記者展示了這張飽含財政廳會計處全體工作人員1年來辛勤努力和辛勞汗水結晶的IC卡。
這正是河北進行會計管理信息化變革的第一步。自2012年5月16日起,過去的紙質會計資格從業證書將退出歷史舞臺,取而代之的是電子證卡。
“這是河北首創!”趙文海在會計從業資格電子證卡全國首發儀式上介紹說,“我省根據證書換發需要,報經財政部批準開展試點,經財政部在全國論證后,最終確定了方案和標準。這標志著河北省會計從業資格管理工作翻開了嶄新的一頁,也標志著河北省會計從業資格管理信息化水平達到了一個新的高度。”記者注意到,與紙質會計從業資格證相比,電子證卡大小與身份證相近,通過重新簽發有效期限,一個證書可使用30年,而且能杜絕假證制造。其正面有持證人員個人信息、項目和照片信息,標明電子證卡的屬性和適用范圍,背面標有“會計從業資格證”,且將紙質證書封面的“會計標”做成全息防偽暗標。
電子證卡減少大量財政開支
實際上,自2008年起,全國范圍內均取消了會計從業資格證書的工本費,更換證書的費用全部由財政預算安排。但按照即將出臺的新《會計從業資格管理辦法》要求,會計從業資格證書每6年就要換發一次,全國換發需要大量的成本,還要投入大量的人力,耗費巨大的資源。
而采用電子證卡這種具有信息可讀寫功能的IC卡,這些問題便迎刃而解了。
河北省財政廳會計處處長張鵬柱告訴記者,電子證卡具有良好的開放性和擴展性,卡內含有16個獨立分區,各分區擁有自己獨立的密碼,制證設備與讀卡器接口協議符合國際標準,十分方便,也非常適合一卡多用,這種開放式的特質為系統軟件的開發與升級,乃至整體提升會計人員管理水平提供了重要的發展空間。
在變更有效期方面,電子證卡可以通過卡內芯片設置與控制。變更項目內容可以通過網絡和管理系統實現,有效期滿在管理系統和證卡中激活時間碼,并在證卡預留的空格內重新簽發并打印,減少了持證人員換證次數和跑辦次數,也減少了管理人員的工作量和勞動強度,降低了持證成本和管理成本,節約了能源,也減少了財政開支。
“假如電子證卡使用30年(或更新5次信息),一個證卡只需10元左右的費用;而紙質證書在30年內需換發5次,總費用要超過40元,一個電子證卡就比相應的紙質證書節約30元。按全國1400萬個證書更換4次計算,電子證卡可為財政節約4.2億元資金,并且隨著持證人數的增加,節約的資金將會更多。”具體負責此事的河北省財政廳會計處調研員黃英輝給記者算了一筆經濟賬。
網絡辦公強化信息真實性
不過,電子證卡的順利實行需要有完善的會計人員信息管理系統作為基礎。
會計人員基本信息的采集、變更、調轉、登記、管理,證書的制發、更新和管理,證書真偽的驗證,以及信息的查詢,都要通過信息管理系統實現。通過電子證卡與相關系統的有效銜接,將各個環節有機地結合起來,實現了工作傳票通過計算機自動處理,規范了工作流程,減少了人為干預,極大地提高了工作效率。
“全省在同一網絡平臺下在線應用,其功能設計比較完善,包括信息采集、省內外調轉、繼續教育、統計分析、信息查詢等模塊。”黃英輝介紹說。
通過與全省各市縣聯動,目前利用新系統,河北省財政廳已完成68萬會計人員的信息采集工作,會計人員信息更新與變更、省內外調轉等全部實現了網絡辦公模式,既方便了會計人員,又減輕了管理人員工作強度,特別是能夠提供準確的會計人員綜合信息,為加強會計管理提供了真實可靠的依據,也為電子證卡的實行提供了有力保障。
為了方便會計人員通過網絡進行報名和信息確認,以及相關信息的發布、查詢及驗證,河北省自2008年建設并啟用了“河北省會計信息網”(hebkjxx.cn),建設了功能強大的全省三級會計管理機構共用的一個信息網絡大平臺,為會計管理提供了有力的支撐,也為全省會計信息共享共用打下了基礎,實現了省市縣三級的會計信息通過同一個網站發布。
“只要登錄河北省會計信息網,輸入電子證卡編號,就能查詢持證者的個人信息。而且,除了個人基本信息外,還增加了持證者的學歷、職稱等信息。
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